Los estándares mínimos del SG-SST – Aplicado a droguerías
Si te preguntas “¿qué son los estándares mínimos del SG-SST?”, “¿cómo radicar la autoevaluación?” o “¿cuándo se presentan ante el Ministerio?”, aquí te lo explicamos claro y al grano. Este tema es clave para dueños y futuros dueños de droguerías porque determina si tu negocio está al día en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y si podrás superar inspecciones sin dolores de cabeza. La norma que define estos estándares es la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.
¿Qué son los Estándares Mínimos del SG-SST?
Son una lista de requisitos verificables que tu droguería debe implementar: política y objetivos de SST, identificación de peligros, capacitación, gestión de contratistas, reporte de incidentes, seguimiento, entre otros. Funcionan con enfoque de mejora continua y su cumplimiento se evalúa con una “autoevaluación” anual. Todo está definido en la Resolución 0312 de 2019.
Calendario Anual, ¿Qué hacer y cuando?
Diciembre: Autoevaluación obligatoria
Cada diciembre debes diligenciar la autoevaluación de los Estándares Mínimos con la tabla de valores y calificación que trae la Resolución 0312 de 2019. Con ese resultado, defines prioridades. Esta obligación anual en diciembre está expresamente prevista en la norma y ha sido reiterada por múltiples guías técnicas.
Enero: Plan de Mejoramiento
Con base en la calificación de diciembre, construye tu Plan de Mejoramiento (acciones, responsables, evidencias y fechas). Este plan aterriza lo encontrado en la autoevaluación y debe quedar aprobado para el año siguiente.
Febrero–Marzo: Registro en la plataforma del Ministerio
El registro oficial se hace ante el Ministerio del Trabajo, en el aplicativo SGRL sgrl.mintrabajo.gov.co
Para el proceso correspondiente al año 2024, el Ministerio del Trabajo expidió la Circular 009 del 22 de enero de 2025, en la cual se estableció que el plazo para radicar la autoevaluación y los planes de mejoramiento a través de la plataforma SGRL fue entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025.
Hasta el momento no se ha publicado oficialmente la fecha para la radicación de los estándares mínimos correspondientes al año 2025, por lo que los plazos para ese año están pendientes de anuncio por parte del Ministerio del Trabajo.
¿Cómo se radican y ante quién?
El trámite es en línea ante el Ministerio del Trabajo, a través del aplicativo SGRL. Pasos típicos:
- Ingreso/registro en SGRL con NIT y datos del representante legal.
- Diligenciamiento de la autoevaluación (según tu tamaño y nivel de riesgo, como exige la Resolución 0312 de 2019).
- Carga o registro del Plan de Mejoramiento (acciones, responsables, fechas).
- Revisión y envío. Conserva el soporte de radicación y todos los documentos/evidencias en tu archivo para inspecciones.
El control y seguimiento lo ejerce el Ministerio del Trabajo, y tu ARL puede acompañarte técnicamente, pero la radicación oficial es en MinTrabajo–SGRL.
Consejos prácticos para droguerías
- Empieza en octubre/noviembre: así llegas a diciembre con la casa organizada.
- Evidencia todo: actas, listas de asistencia, fotos de inspecciones, mantenimientos, entregas de EPP, etc.
- Usa un software: SSTAPP de Farmatízate automatiza tareas, te recuerda fechas y te ayuda a reportar sin olvidar campos clave.
- Capacita a tu equipo en los riesgos críticos de droguería (manejo de químicos, bioseguridad, caídas, robos, turnos extendidos).
- Cruza la autoevaluación con tu plan anual: que las acciones de mejora queden con presupuesto y responsables reales.
- Verifica fechas oficiales cada año (circulares de MinTrabajo). Te invitamos a seguirnos a través de nuestras redes sociales como @clubdeldroguista, allí te mantendremos informado de las fechas de radicación y más temas de interés.
