Actualización del PGIRASA en droguerías: guía práctica según la Resolución 591 de 2024
La actualización del PGIRASA ya no es opcional ni “para tener por si acaso”. Con la Resolución 591 de 2024, el plan pasó a ser un requisito verificable en visita sanitaria: no basta con decir “sí lo tengo”, hoy te piden evidencia de que está firmado, aplicado y con soportes.
Si tienes una droguería (o vas a abrir una), esto te interesa porque un hallazgo por residuos mal gestionados puede terminar en requerimientos, visitas de seguimiento y hasta procesos sancionatorios. Y lo más común es que el problema no sea “no tener PGIRASA”, sino tenerlo incompleto.
Paso 0: Confirma desde cuándo te aplica (y por qué hoy sí te lo exigen)
La Resolución 591 de 2024 adopta el Manual de residuos en atención en salud y otras actividades y aplica a quienes generan, separan, almacenan y entregan estos residuos (como una droguería).
Para establecimientos que ya estaban funcionando, la norma dio un plazo de transición de 18 meses para ajustarse al nuevo manual.
En la práctica, si hoy estás operando, tu visita sanitaria puede revisar que ya migraste y que cumples con lo actualizado.
Paso 1: Compromiso del generador (firmado y archivado)
¿Qué te van a pedir?
Un documento de compromiso institucional firmado por el representante legal (o propietario responsable). No es “de palabra”: debe existir y poder mostrarse.
Tip: imprímelo, fírmalo, guárdalo en carpeta física y también en PDF. En visita, eso te salva el primer hallazgo.
Paso 2: Responsable o grupo (aunque seas micro)
¿Qué evidencia sirve?
Acta de conformación (si aplica grupo administrativo)
Actas de reuniones y seguimiento de compromisos (si haces reuniones)
En droguerías pequeñas, lo clave es que exista un responsable nombrado y que se vea quién lidera el PGIRASA.
Paso 3: Diagnóstico real de residuos de tu droguería
Tu PGIRASA debe partir de un diagnóstico: qué generas, dónde, cuánto y cómo lo manejas.
En droguerías normalmente aplica:
Medicamentos vencidos o deteriorados
Cortopunzantes solo si hay inyectología
Ordinarios y aprovechables (papel, cartón, plástico)
Posconsumo / RESPEL según el caso
Tip de inspección: el inspector suele preguntar “¿qué residuos genera esta droguería?” y “muéstreme dónde los separa y dónde los almacena”.
Paso 4: Clasificación y código de colores (sin enredos)
Colores que sí debes usar
Según el manual, el código de colores para segregación incluye:
Blanco: aprovechables
Verde: orgánicos (si aplica)
Negro: no aprovechables
Rojo: residuos peligrosos con riesgo biológico (biosanitarios, anatomopatológicos, cortopunzantes, etc.)
📌 Ojo: el mismo manual recuerda que los residuos no peligrosos deben seguir el código nacional (Res. 2184 de 2019 y mod.).
En simple: si no haces inyectología, normalmente no deberías estar usando rojo, porque el rojo es para riesgo biológico.
Paso 5: Registro y consolidación mensual (esto es lo que más olvidan)
El requisito clave
Los datos que registres deben consolidarse mensualmente con el formato del Anexo / numeral 5.1, que puedes llevar en Excel.
¿Cuánto tiempo guardo soportes?
El manual indica conservar soportes (físicos o digitales) hasta por cinco (5) años para control interno y cuando la autoridad los pida.
Soportes típicos:
registros mensuales
evidencias de entrega a gestor (comprobantes/manifiestos)
capacitaciones, simulacros, auditorías, acciones de mejora
Paso 6: Gestión externa con gestor autorizado (y costos aproximados)
Aquí no vale “se lo lleva un señor”: la entrega debe ser con gestor autorizado y con soporte.
Costos aproximados (referencia):
Muchos gestores manejan cobro fijo por recolección + variable por kg. Como ejemplo de mercado, hay servicios que publican cobros por excedentes alrededor de $1.900 COP por kg adicional en ciertos planes. (Esto varía por ciudad y proveedor; pide cotización).
Tip práctico: programa una recolección periódica (mensual o bimensual) y guarda el comprobante en tu carpeta PGIRASA.
Paso 7: Plan de contingencias + simulacros (sí, también en droguería pequeña)
No basta con tener el procedimiento escrito: el plan de contingencias debe ser dinámico, estar en capacitación y realizar simulacros de contingencias posibles (derrame, ruptura de bolsa, pinchazo, etc.).
Evidencias que sirven:
formato de simulacro (fecha, escenario, responsables, hallazgos)
fotos (opcional)
acciones correctivas y seguimiento
Paso 8: Auditoría interna anual + indicadores
El seguimiento anual contempla información relacionada con contingencias y auditoría interna (formato del numeral 5.6) y, además, el manual incluye ejemplos de indicadores para medir tu gestión.
En visita, funciona así: si te preguntan “¿cómo sabe que está cumpliendo?”, responder con indicadores y auditoría (aunque sea sencilla) te sube el nivel de cumplimiento.
Paso 9: Integración con SG-SST (lo que más genera hallazgos silenciosos)
La gestión de residuos debe articularse con el SG-SST (peligros, EPP, capacitación), según el marco del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Checklist SG-SST mínimo:
matriz de riesgos (incluyendo residuos)
entrega y uso de EPP
capacitación y registro de asistencia
reporte de incidentes/accidentes relacionados
Errores comunes que generan hallazgos (y cómo evitarlos)
Tener el documento sin firma del compromiso
No tener responsable/grupo ni actas
No hacer simulacros
No evidenciar auditoría anual
No consolidar mensualmente el formato
No guardar soportes por 5 años
No saber qué mostrarle al inspector (carpeta desordenada)
¿Cómo saber si realmente estás cumpliendo?
Ahí es donde surge una necesidad clave:
Autoevaluarse antes de la visita.
Por eso desarrollamos un sistema práctico:
👉 Un diagnóstico PGIRASA para droguerías.
👉 En lenguaje sencillo.
👉 En menos de 10 minutos.
👉 Con resultado inmediato.
¿Qué evalúa el diagnóstico PGIRASA?
El diagnóstico revisa:
Compromiso del Generador
Grupo responsable
Clasificación de residuos
Consolidado mensual
Gestión con gestor externo
Simulacros
Auditoría
Indicadores
SG-SST
Archivo documental
Al finalizar obtienes un resultado tipo semáforo:
🟥 CRÍTICO → Alto riesgo de hallazgos
🟨 MODERADO → Debes corregir puntos clave
🟩 ACEPTABLE → Cumplimiento sólido
Además recibes recomendaciones claras y accionables.
💡 ¿Por qué hacerlo ahora?
Porque:
👉 La norma ya está vigente.
👉 Las visitas sanitarias están aumentando.
👉 Es mejor identificar tus fallas antes que el inspector.
👉 Un pequeño ajuste hoy puede evitar sanciones mañana.
👉 El peor escenario no es que te visiten.
👉 El peor escenario es que no estés preparado.
Haz una autoevaluación antes de que te visiten
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